Produkte - Dokumentenmanagement

Hinter dem Thema Dokumentenmanagement, oder abgekürzt DMS finden sich eine Menge von Begrifflichkeiten.

Die unterschiedlichen Ansätze dazu finden sich in Warenwirtschaftssystemen (ERP), in Kundeninformationssystemen (CRM), in Projektmanagementtools und in diversen Branchenapplikationen.
Da hinter diesem Thema viel mehr steckt, als ein Zusatz zu einer Applikation, haben wir uns für einen mehrfach prämierten, deutschen Hersteller entschieden. Die Accantum GmbH, mit Sitz in Rosenheim, entwickelt leistungsfähige Software für elektronisches  Dokumenten Management, Workflow Management und digitale Archivierung. Damit wird das gesamte Spektrum des Enterprise Content Management (ECM) abgedeckt.

Dokumentenverwaltung und automatisierte Verarbeitung

• Erfassung - Verarbeitung -Bereitstellung - Archivierung
• Ersparnis an Postgebühren, einfache Handhabung durch elektronischen Rechnungsversand
• Ersparnis an Ablagesystemen, Druckerkosten, Papier
• Finden Sie Dokumente auf Knopfdruck von Ihrem PC-Arbeitsplatz aus
• Stellen Sie diese Informationen unternehmensweit zur Verfügung

Mit DMS von Accantum können Sie ihre Prozesse vereinfachen:

• Automatische Verarbeitung von Ausgangsbelegen, wie z. B. Rechnungen oder Beilageblättern. Diese können vollautomatisch per E-Mail verschickt werden. Die Belege finden Sie jederzeit aufgeräumt und kategorisiert im Dokumentenarchiv.
• Automatische / halbautomatische Verarbeitung von Eingangsbelegen. Wiederkehrende Belege, z. B. Lieferscheine bestimmter Lieferanten können eingelernt werden, somit werden diese selbständig korrekt abgelegt.
• Zu Belegen zählen auch E-Mails. Diese können ebenfalls in Archive übernommen werden und wenn die Rechte gegeben sind, auch intern bereitgestellt werden.
• Archivierung von geschäftsrelevanten Belegen (siehe Aufbewahrungsfristen) passieren den Einstellungen entsprechend von selbst. Eine Bereitstellung von Papierordnern entfällt.
• Über sämtliche gespeicherten Dokumente kann über den WEB-Client nach Inhalten (mit OCR archiviert) oder Stichworten (Beschlagwortung) gesucht werden.